Bạn có bao giờ cảm thấy một ngày của bạn quá ngắn và thời gian thì chưa bao giờ là đủ để hoàn thành mọi việc cần làm? Không biết là do thật sự có quá nhiều việc hay là do chúng ta… chưa thật sự biết cách sử dụng thời gian sao cho hiệu quả! Nếu bạn đang có suy nghĩ về cách là sao để sử dụng thời gian hiệu quả thì trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 7 cách sử dụng thời gian hiệu quả trong một ngày, giúp bạn tận dụng ngày mới với năng lượng tối đa! Hãy cùng 6K International tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!
7 cách sử dụng thời gian hiệu quả trong một ngày
Ảnh minh họa
Lập kế hoạch trước ngày mới
Trước khi bắt đầu một ngày mới, hãy lập kế hoạch cho nhiệm vụ và mục tiêu cần hoàn thành trong ngày đó. Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đảm bảo bạn dành đủ thời gian cho những công việc quan trọng nhất. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về công việc cần làm và giảm bớt sự lãng phí thời gian cũng như sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Sử dụng công cụ hỗ trợ
Công nghệ là một công cụ hỗ trợ đắc lực để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Sử dụng các công cụ quản lý công việc, lịch cá nhân, ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi và tổ chức công việc của bạn hiệu quả. Điển hình là các ứng dụng quản lý thời gian như Google Calendar, Trello, Asana, Todoist, giúp bạn theo dõi, đặt lịch và tổ chức công việc một cách thông minh. Đây sẽ như là những người trợ lý online, luôn nhắc nhỡ cũng như giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong từng phần việc cần làm.
Tập trung vào công việc quan trọng
Có một công thức được gọi là “ma trận Eisenhower”, theo ma trận này bạn có thể chia các công việc bạn làm trong một ngày thành 4 phần: Quan trọng – Khẩn cấp (làm ngay lập tức), Quan trọng – không phải khẩn cấp (lên kế hoạch để thực hiện sau), Khẩn cấp – không quan trọng (nhiệm vụ nên được bàn giao) và cuối cùng là Không khẩn cấp – không quan trọng (Phải được loại bỏ). Chỉ cần công việc trong một ngày được phân chia theo ma trận này thì việc sử dụng thời gian hiệu quả sẽ hết sức đơn giản. Bây giờ, bạn chỉ việc tập trung vào công việc quan trọng và tránh phân tán bởi những công việc không quan trọng hoặc không cần thiết là được. Hãy đặt ưu tiên cho những công việc quan trọng và hoàn thành chúng trước. Nếu có thể, hãy tắt thông báo trên điện thoại hoặc máy tính để tránh bị xao nhãng trong quá trình làm việc nhé!
Chia sẻ công việc
Nếu có thể, hãy chia sẻ công việc với đồng nghiệp hoặc đối tác để giúp giải quyết công việc hiệu quả hơn. Việc chia sẻ công việc không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc của bạn mà còn tận dụng được tài nguyên và kỹ năng của những người khác. Hãy đồng hành cùng đồng nghiệp và hợp tác để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tạo không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng
Môi trường làm việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của bạn. Hãy tạo cho mình một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thoải mái. Loại bỏ những đồ đạc không cần thiết và sắp xếp lại bàn làm việc để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu những lúc cần thiết. Tránh tình trạng đang cần tài liệu mà không biết để đâu, thế là bạn phải đi tìm, trong lúc tìm thì bắt gặp hàng tá các thứ khiến chúng ta sao nhãng đúng không nào? Vì thế không gian làm việc gọn gàng sẽ giúp bạn gia tăng khả năng tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Tận dụng thời gian trống
Trong quá trình làm việc, thường có những khoảng thời gian trống giữa các nhiệm vụ hoặc cuộc họp. Hãy tận dụng những khoảng thời gian này để hoàn thành những công việc nhỏ, như đọc email, gọi điện thoại, hoặc lên kế hoạch cho công việc tiếp theo. Điều này giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả và không bị lãng phí, cũng như tránh những việc nhỏ nhặt như thế chiếm mất một khoảng thời gian nghỉ ngơi của bạn.
Dành thời gian cho bản thân
Để có thể làm việc hiệu quả, bạn cần phải duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất. Hãy dành thời gian cho bản thân để nghỉ ngơi, tập thể dục, và thư giãn. Điều này giúp bạn giảm stress, nâng cao năng lượng, và làm việc hiệu quả hơn trong thời gian dài. Ngoài ra, việc dành thời gian cho bản thân còn giúp bạn có thời gian riêng để học thêm thứ mình thích, trao dồi kỹ năng, nâng cấp bản thân mình đấy. Cách tốt nhất để yêu thương mọi người chính là hãy yêu bản thân mình trước tiên. Hãy chăm sóc bản thân thật tốt để cơ thể được nạp đầy năng lượng tích cực nhé!
Cách nạp năng lượng cho ngày mới hoạt động hiệu quả
Ảnh minh họa
Đặt đồng hồ báo thức sớm
Đặt đồng hồ báo thức sớm để có đủ thời gian để thực hiện những hoạt động trong rutin buổi sáng của bạn mà không cần vội vã hay bị áp lực thời gian. Nhưng nên nhớ là phải ngủ đủ giấc, nếu thức quá khuya để hoàn thành công việc thì vẫn nên đảm bảo ngủ đủ từ 6-8 tiếng / ngày! Và đừng thức khuya quá nhiều, sẽ rất nguy hại cho toàn bộ cơ quan trong cơ thể chúng ta đấy! Giấc ngủ, ngủ sao cho đủ luôn là câu chuyện muôn thuở của tất cả người trưởng thành!
Thực hành thở sâu và giãn cơ
Sau khi thức dậy, dành vài phút để thực hiện thở sâu và giãn cơ để giúp kích thích tuần hoàn máu, tăng cường lưu thông năng lượng và giảm căng thẳng. Khi tăng lượng máu lên não thì não có thêm nhiều oxy, sẽ giúp gia tăng sự tập trung, khả năng tư duy, sáng tạo của chúng ta.
Uống nước và cân bằng độ ẩm cơ thể
Uống một ly nước lọc ấm với một ít chanh vào buổi sáng để thúc đẩy quá trình giải độc và làm tăng sự đào thải độc tố trong cơ thể. Bạn cũng có thể sử dụng nước hoa quả hoặc nước dừa tươi để cung cấp độ ẩm cho cơ thể.
Tập thể dục
Thực hiện một vài bài tập thể dục nhẹ nhàng như đi bộ, chạy bộ, hoặc tập yoga để giúp tăng cường sức khỏe, cải thiện tâm trạng và đánh thức năng lượng cho cơ thể. Tốt từ trong ra ngoài, khỏe người – đẹp dáng là điều có thể nha.
Dành thời gian cho bản thân
Dành vài phút để thực hiện các hoạt động giúp đánh thức tinh thần, chẳng hạn như thực hành đồng cảm, đọc sách, hoặc ghi chép nhật ký, nghe bản nhạc truyền động lực. Điều này giúp định hướng tâm trạng tích cực và chuẩn bị tinh thần cho ngày mới.
Bữa sáng dinh dưỡng
Dành thời gian để có một bữa sáng dinh dưỡng với các thực phẩm giàu chất xơ, protein và các dưỡng chất cần thiết khác để cung cấp năng lượng cho cơ thể và giúp duy trì tinh thần tỉnh táo suốt cả buổi sáng.
Kết
Sử dụng thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng để đạt được năng suất cao trong công việc và cuộc sống. Hy vọng với 7 cách sử dụng thời gian hiệu quả trong một ngày mà 6K International đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có thêm động lực và phương pháp để tận dụng ngày mới năng lượng hơn nhé. Dù là bất kỳ ai, tỷ phú, cô bán hàng, người thành công hay người còn đang lập nghiệp thì chúng ta đều có chung 1 quỹ thời gian là 24h/ ngày, rất công bằng. Và chúng ta chỉ hơn nhau ở chỗ mình có đang thật sự sử dụng thời gian hiệu quả hay không? Hãy thay đổi những thói quen đang kéo bạn đi xuống, đi xa mục tiêu của bạn. Thời gian vẫn đang trôi, rồi bạn sẽ trưởng thành và già đi mà bạn không hay biết, hãy hành động ngay bây giờ nhé! 6K International luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, follow fanpage để cập nhật thêm nhiều thông tin khóa học cũng như chia sẻ bổ ích từ nhà 6K International nhé!